Revisa algunas de las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En el artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la gestión de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a petición de los dueños o por decisión de la junta de dueños, para gestionar los temas financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si gestionan inmuebles en régimen de alquiler o bien de compra.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Seleccionar un inquilino, pagar la fianza, escribir y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o bien cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos e impuestos.
Otra tarea es gestionar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de administrar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos con relación a los atrasos o bien los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este orden, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre y en toda circunstancia se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, señalando los recursos precisos para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren necesarios.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se encarga de preguntar a la comunidad propietaria, ya sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es fundamental, puesto que le dejará mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare asimismo los  administrador de fincas Alicante  admitir y modificar el presupuesto. Si ciertos dueños tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o letras de cambio precisas para obtener una orden judicial o festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intermediario. Esto es fundamental por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre y en todo momento por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como intercesor.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se encarga de levantar acta y aprobar todas las reuniones que se festejan en la comunidad. Asimismo es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Supervisar la adecuada administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y reprender a los propietarios a tal efecto.

Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos precisos para hacer en frente de los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
Efectuar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea preciso, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los dueños.
Las funciones del administrador son esenciales, puesto que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los recursos administrados.